コドモン職員管理画面ログイン完全ガイド: 機能と使い方を徹底解説

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職員管理画面には様々な機能が搭載されています。ここでは日常的に使用頻度の高い機能を紹介します。

出欠管理機能

園児の出欠状況をリアルタイムで把握できます。保護者がアプリから入力した欠席連絡も即座に反映されるため、電話対応の手間が削減されます。登園時刻と降園時刻も記録され、延長保育の計算が自動化されるのは大きなメリットです。

クラスごと、学年ごとの出席率も一目で確認でき、感染症の流行状況を早期に察知することも可能になります。

連絡帳機能

デジタル連絡帳は保護者とのコミュニケーションを円滑にします。食事量、お昼寝時間、排泄状況、その日の様子などを写真付きで共有できます。手書きの連絡帳と比べて記入時間が短縮され、保育の質向上に時間を使えるようになったという声は多いです。

過去の記録も簡単に検索できるため、園児の成長過程を振り返る際にも便利です。

シフト管理機能

職員のシフト作成と管理が簡素化されます。各職員の希望休や有給休暇の申請もシステム内で完結し、紙の申請書を回す必要がありません。

シフト表は自動で人員配置のバランスをチェックし、基準を満たしていない場合はアラートを出します。急な欠勤が出た際も、代わりに入れる職員を素早く確認できます。

保護者への一斉連絡

行事のお知らせや緊急連絡を一斉送信できます。プリント配布と違い、確実に保護者に届き、既読確認も可能です。台風や感染症発生時など、迅速な情報共有が求められる場面で特に有効です。

配信対象をクラスや学年で絞り込めるため、関係のない保護者に不要な情報を送ることもありません。