コドモン職員管理画面の使い方完全ガイド｜保育Ictシステム徹底解説

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職員基本情報の管理

コドモンの職員管理画面では、各職員の基本情報を詳細に登録できます。氏名、生年月日、住所、連絡先といった基本項目に加え、保育士資格の有無や取得年月日、健康診断の実施日など、保育施設運営に必要な情報を一元管理できる仕組みです。

資格情報の管理機能は特に重要です。保育士資格、幼稚園教諭免許、看護師免許など、職員が保有する資格を登録しておけば、配置基準の確認や監査対応がスムーズになります。更新が必要な資格については、有効期限を設定することで更新時期のアラート機能も活用できます。

シフト管理機能

保育施設では早番、遅番、中番など複雑なシフト体制を組む必要があります。コドモンのシフト管理機能を使えば、視覚的にわかりやすい画面で職員の勤務パターンを設定できます。

週単位、月単位でのシフト作成が可能で、過去のシフトパターンをテンプレートとして保存しておくこともできます。職員の希望休や有給休暇の申請状況も画面上で確認できるため、調整作業が効率化されます。配置基準を満たしているかのチェック機能も備わっており、人員不足のリスクを事前に把握できる点が評価されています。

勤怠管理システム

出退勤の記録は、ICカードやタブレット端末を使った打刻システムと連動します。職員が出勤時と退勤時に打刻すると、自動的にデータがコドモンの管理画面に反映される仕組みです。

時間外労働の集計も自動化されており、月末の勤怠締め作業が大幅に軽減されます。残業時間が設定した上限に近づくと通知が届くため、労働時間管理の精度が向上。働き方改革への対応にも役立ちます。